Création d’entreprise : le Business Plan
31 janvier, 2008
Vous le savez certainement, le Business Plan est indispensable à la création d’entreprise.
Il doit comprendre de nombreux éléments, dont la plupart exigent des recherches approfondies. Votre dossier sera plus crédible si vous l’étoffez d’entretiens avec vos clients et fournisseurs potentiels. Ceux-ci vous permettront aussi d’améliorer votre stratégie. Alors, soyez attentifs et assemblez différents renseignements avant de rédiger votre dossier.
Pour vous aider, l’ Association Européenne du Capital-Risque préconise d’inclure les éléments suivants :
- CV des créateurs et des principaux managers
- statistiques concernant les ventes et les marchés
- nom des clients potentiels et anticipation de la demande
- coordonnées des principaux concurrents et évaluation de ceux-ci
- informations financières nécessaires pour appuyer le projet
- informations sur la recherche et le développement
- processus de production et sources d’approvisionnement
- spécifications nécessaires pour les usines
- articles et coupures de presse sur votre secteur
- réglementations et textes législatifs touchant éventuellement la protection de votre produit ou de vos procédés tels que les brevets, copyrights ou les marques déposées.
Soyez le plus clair possible
Le business plan est utile également aux entreprises déjà existantes. Si vous avez l’intention de réorganiser votre entreprise, ou de démarrer une nouvelle phase de croissance, il peut vous permettre d’articuler vos idées tout en cherchant à convaincre vos investisseurs ou autres de soutenir votre nouveau projet.
Quelque soit votre concept, présentez-le de façon claire et vivante. Votre vivacité est primordiale, votre enthousiasme doit être communicatif. Vous le verrez, le travail de recherche et de mise en forme que vous allez fournir pour votre business plan vous aidera à clarifier vos idées. Un seul mot d’ordre face à vos interlocuteurs : Soyez intéressant et précis.
La présentation de votre Business Plan
Plus il sera bien présenté et clair, plus il sera efficace. Une présentation nette et professionnelle fera qu’il sera probablement lu avec attention.
N’en faites pas 10 volumes ! Essayez de vous limiter à 20 ou 40 pages, y compris une synthèse de 3 à 5 pages. Evidemment, un projet industriel à haute technologie demandera des pages supplémentaires. En ce cas, intégrez suffisamment de détails pour montrer que vous comprenez bien à la fois le marché et le secteur.
Commencez le business plan par un résumé de cadrage qui présentera les éléments essentiels et qui donnera au lecteur l’envie de poursuivre plus avant, et organiser votre plan en chapitres clairs. Faites une présentation attractive, car les investisseurs recoivent des centaines de dossiers et, si vous n’arrivez pas à les intéresser rapidement, votre plan sera mis de côté.
Les aspects importants
Grâce à votre plan, le lecteur doit réussir à ” projeter ” votre entreprise dans l’avenir. Celui-ci doit répondre à toutes les questions que votre interlocuteur se pose sur la manière dont fonctionnera l’entreprise. Voici une nouvelle fois selon l’AECR , une liste des questions que le lecteur aimerait trouver dans un business plan :
- Des informations sur le management et l’organisation de l’entreprise. Des renseignements sur les managers.Comment allez-vous structurer votre entreprise ? De quel genre de directeurs avez-vous besoin ou envie ? En ce qui concerne vos employés, décrivez votre vision des rapports hiérarchiques, des mesures d’incitation et de votre politique de recrutement.
- Des informations sur le produit. Donnez les caractéristiques de votre produit et expliquez ce qu’il apporte au client. Montrez-le en photo ou sous la forme d’un dessin. Faites le lien entre votre produit ou votre service et les articles et la technologie existants pour faire ressortir sa spécificité.
- Des informations concernant la fabrication du produit. Vous devez élaborer un plan détaillé expliquant le mode de production de votre produit. Ne citez pas seulement l’usine ou les ateliers, mais expliquez aussi où vous comptez vous approvisionner en matières premières et soulignez les points qui risquent de poser problème comme par exemple des retards éventuels de livraisons attendues de l’étranger. N’oubliez pas non plus vos coûts de production et le contrôle de la qualité.
Passez en revue les réglementations gouvernementales portant sur votre produit et identifiez les accords nécessaires et les contraintes écologiques à respecter.
- La commercialisation de votre produit. Posez vous les bonnes questions. Existe-t-il un marché interessant pour votre produit ? Etes vous sûrs de posséder les compétences et les ressources nécessaires pour vendre et distribuer votre produit ?
- Le marché. En priorité, il convient de spécifier clairement les segments cibles du marché, d’expliquer comment votre produit s’y intègre et quels avantages il apporte par rapport aux produits existants.
Comment allez-vous positionner votre produit sur les segments ciblés ? N’oubliez pas d’évoquer tous les facteurs importants : votre politique de prix, de qualité et de design du produit, le type et le style de publicité et de communication envisagés, la force de vente, le service, etc.
Estimez à la fois la taille du marché et les coûts en ressources financières et humaines à mettre en oeuvre pour l’atteindre. La stratégie marketing doit aller de pair avec les avantages procurés au client. Par exemple, votre politique de tarification doit reposer sur la valeur que le produit apporte au client et non sur votre prix de revient.
- La concurrence. Le business plan doit décrire vos concurrents (potentiels), même ceux qui sont basés à l’étranger. Vous devez aussi préparer une stratégie défensive, fondée sur les réactions probables de vos futurs concurrents.
- Les ventes et la distribution. Une des premières décisions que vous devrez prendre est de savoir s’il faut travailler avec des agents ou avoir sa propre force de vente et son propre réseau de distribution.
Envisagez les ventes à l’export séparément. Les coûts et les avantages d’une distribution à l’étranger peuvent se révéler très différents. De nombreuses entreprises privées et certains services publics peuvent vous aider à vous développer à l’export à un prix très raisonnable.
- La publicité et la communication. De nombreux produits nécéssitent de la publicité pour stimuler les ventes. Définissez clairement vos budgets, vos plans, en faisant toujours ressortir le lien entre la publicité et votre stratégie globale de positionnement sur le marché.Pensez aux médias pour obtenir une publicité gratuite. Des agences peuvent aussi vous aider à mettre sur pied une stratégie intéressante.
Le Financement
Les informations financières qui figureront dans votre business plan dépendent des montants que vous recherchez et de votre financement en fonds propres.
Votre plan devra comprendre les trois éléments suivants :
- Pour votre demande de financement, précisez le montant dont vous avez besoin, pourquoi vous en avez besoin et comment vous l’utiliserez. N’essayez pas de réduire la somme demandée au minimum, budgétez même les imprévus.
- En ce qui concerne les états financiers. Si votre entreprise fonctionne déjà, faites figurer une copie de vos comptes vérifiés et faites des remarques sur la tendance générale et les fluctuations éventuelles.
- Pour les prévisions, utilisez les informations que vous avez collectées sur le marché, les produits et les coûts, réalisez une prévision réaliste et élaborez un scénario portant sur les prochaines années. Les prévisions financières doivent comprendre les comptes de résultat, le flux de trésorerie et les bilans théoriques pour les cinq ans à venir, ainsi qu’une analyse du seuil de rentabilité. Vos prévisions doivent aussi faire ressortir les hauts et les bas de votre secteur d’activité.